Concessione di locali comunali - Comune di Montechiarugolo

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Concessione di locali comunali

Concessione di locali comunali

Responsabile del procedimento: Responsabile del Servizio Manifestazioni, Sport, Turismo, Associazionismo
  • Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

  • Titolare del potere sostitutivo: Segretario Comunale
  • Telefono: tel. 0521 687728 segreteria
  • Fax: 0521 686633
  • Email: segretario@comune.montechiarugolo.pr.it
  • Modalità di attivazione del potere sostitutivo: Possono attivare il potere sostitutivo i cittadini che hanno presentato istanza quando, essendo scaduti i termini per la conclusione del relativo procedimento, il Responsabile dello stesso non ha ancora emanato il provvedimento finale; la richiesta di attivazione del potere sostitutivo può essere presentata al Segretario Comunale tramite posta elettronica all'indirizzo segretario@comune.montechiarugolo.pr.it
  • Unità organizzativa responsabile dell’istruttoria: Ufficio Manifestazioni

  • Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale: Ufficio Manifestazioni

Cos'è: Possibilità di prenotare locali comunali per svolgere alcune tipologie di attività:
• Convegni ed incontri pubblici
• Rappresentazioni teatrali
• Concerti
• Rassegne cinematografiche
• Mostre
• Corsi di varia natura
• Intrattenimenti vari
• Riunioni

Normalmente l’utilizzo delle sale prevede un pagamento le cui tariffe sono stabilite di anno in anno con Delibera di Giunta.
E’ prevista la possibilità di richiede l’utilizzo gratuito, previa motivazione da sottoporre al parere della Giunta Comunale.

I locali comunali disponibili sono i seguenti:
Centro Polivalente di Monticelli Terme - Sala Riunioni
Palazzo Civico di Montechiarugolo – Sala Consiglio
Chi può richiederlo: Le sale comunali, su richiesta, potranno essere concesse a:
a) Istituti scolastici pubblici e privati
b) Associazioni
c) Partiti
d) Organizzazioni sindacali
e) Società sportive, ricreative e culturali
f) Enti pubblici, Enti morali, Fondazioni ed altre Istituzioni
g) Privati
Modalità di Attivazione: A domanda
Modalità recupero informazioni propri procedimenti in corso: Domanda ufficio di competenza
Come si richiede : Le richieste devono essere redatte su apposito modulo già predisposto, da ritirarsi presso gli uffici del Comune, o scaricabile in formato PDF direttamente dal sito internet comunale.
La modulistica può essere:
- inviata a mezzo fax (0521/834812) o posta all'indirizzo: Comune di Montechiarugolo - Piazza Rivasi, 3 - 43022 Montechiarugolo (PR);
- presentata presso l'Ufficio Protocollo del Comune di Montechiarugolo;
- trasmessa tramite PEC all’indirizzo protocollo@postacert.comune.montechiarugolo.pr.it.
Tempi: Le richieste devono essere presentate con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data di utilizzo.
Il provvedimento di concessione, o di diniego, verrà emesso dal responsabile competente, e verrà comunicato agli interessati entro 15 giorni dalla data di ricevimento.
Documentazione rilasciata: Lettera di concessione/diniego firmata dal Responsabile.
Spese a carico dell'utente: Le tariffe sono fissate annualmente dalla Giunta Comunale. Nel Regolamento comunale sono indicati i casi di Esonero.
Modalità per l'effettuazione dei pagamenti I richiedenti dovranno versare gli importi dovuti anticipatamente rispetto allo svolgimento dell’iniziativa.
Dove rivolgersi: Per informazioni: Ufficio Manifestazioni, Turismo, Associazionismo e Sport. L'ufficio è aperto al pubblico: lunedì e mercoledì dalle ore 8.30 alle ore 13.00; giovedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00.
Documenti da presentare: Modulistica debitamente compilata. In caso di richiesta di utilizzo gratuito la modulistica dovrà essere accompagnata da una lettera che specifichi il motivo per sottoporre la gratuità dell’utilizzo al benestare della Giunta Comunale.
Riferimenti legislativi (Normativa): Regolamento comunale per la concessione in uso di locali comunali per iniziative culturali, ricreative e pubbliche riunioni (in allegato).
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