Archivio Comunale - Comune di Montechiarugolo

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Archivio Comunale

Archivio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L’Amministrazione Comunale di Montechiarugolo individua nell’archivio (inteso come complesso degli atti e dei documenti prodotti o acquisiti nel corso della propria attività) una funzione essenziale per garantire la salvaguardia della memoria storica e assicurare il principio della trasparenza dell’azione amministrativa, il diritto d’accesso ai documenti dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito, nonché il diritto alla consultazione dei documenti dell’archivio storico.

L’archivio è suddiviso funzionalmente in:

  •  archivio corrente
  •  archivio di deposito
  •  archivio storico

 

Per archivio corrente s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi in corso d’istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse corrente.

 

Per archivio di deposito s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi, per i quali non risulta più necessaria una trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse sporadico.

 

Per archivio storico s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi da oltre 40 anni e destinati, previa l’effettuazione delle operazioni di scarto alla conservazione perenne nella sezione separata d’archivio.

 

L’archivio corrente è conservato dai responsabili dei procedimenti amministrativi mentre l’archivio di deposito e l’archivio storico sono conservati nell’Archivio Generale.

 

L’archivio (anche se suddiviso in archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico) è unico.

I documenti che appartengono al Comune di Montechiarugolo sono assoggettati, ai sensi degli artt. 822 e 824 del Codice civile e dell’art. 18 del D.P.R. 30 settembre 1963 n.1409, al regime del demanio pubblico; i singoli documenti appartenenti al Comune sono pertanto inalienabili.

L'archivio del Comune di Montechiarugolo è situato presso la sede del Municipio (Piazza Rivasi 3 - Montechiarugolo).

 

E' possibile visitare l'archivio e consultare i documenti in esso conservati previo appuntamento (tel. 0521 687 744).

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